廣大的服務(wù)策略
1.培訓(xùn)
施工進行中或竣工后廣大公司將派技術(shù)人員對甲方人員進行技術(shù)培訓(xùn),時間和參加人員由甲方確定。
對客戶支持的一種方式是培訓(xùn),客戶的服務(wù)器管理人員對系統(tǒng)本身了解越清楚詳盡,那么在日常的運行和維護工作就越有利。
(1)我公司有專門的講師來為學(xué)員講解服務(wù)器軟、硬件基礎(chǔ)知識,數(shù)據(jù)庫技術(shù)知識以及服務(wù)器操作系統(tǒng)的原理,操作和排除故障的具體方法等。
(2)系統(tǒng)的設(shè)計人員將親自為客戶講解系統(tǒng)的一些設(shè)計思想和方法,使他們對系統(tǒng)有一個全面的認(rèn)識,有利于日后工作的開展。
(3)在施工之前,以工作日為單位,針對當(dāng)天的實施計劃和目標(biāo)對貴單位的相關(guān)工作人員進行講解說明,并形成相應(yīng)的文檔;施工期間,如果貴單位遇到不清楚的技術(shù)問題,可以針對性的對其進行講解和操作訓(xùn)練,必須保證實施計劃的正常完成;施工完成好,針對當(dāng)日所涉及的軟、硬件問題進行綜合的培訓(xùn),保證培訓(xùn)人員能夠比較直觀、真實的理解項目中所涉及的所有技術(shù)問題;項目竣工后,將再次對工作人員進行綜合培訓(xùn),主要是解決實施中所遇到的所有技術(shù)問題,以及針對以后對產(chǎn)品進行維護時所應(yīng)該具備的相關(guān)知識,所有的培訓(xùn)階段最終都將以文檔形式落實。
(4)隨著系統(tǒng)的不斷擴充和升級,我們會對客戶的技術(shù)人員進行再培訓(xùn),主要是新技術(shù),新概念和新產(chǎn)品的講授,提高系統(tǒng)整體效率的方法,使我們的用戶能不斷的提高應(yīng)用水平,更好的發(fā)揮系統(tǒng)的功效。
以上的技術(shù)支持,服務(wù)和培訓(xùn)手段可以使客戶在運行一個精心設(shè)計的系統(tǒng)的同時,還會得到本公司強有力的后期支持,為系統(tǒng)的正常運行和充分利用系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ)。
2.售前服務(wù)
本公司將在充分了解用戶需求的基礎(chǔ)上與用戶共同做好系統(tǒng)實施方案,認(rèn)真做好設(shè)備咨詢,硬件選型及配置。以上工作于合同簽定前開始,至系統(tǒng)方案得以論證,雙方認(rèn)為在技術(shù)、商務(wù)及應(yīng)用上可行后即可簽定合同,合同簽定后即可開始備貨,進入合同執(zhí)行階段。
系統(tǒng)準(zhǔn)備及檢驗
合同簽定以后,本公司即開始向相關(guān)公司及廠家訂貨,整個系統(tǒng)所需全部硬件和系統(tǒng)軟件將在規(guī)定時間內(nèi)(自合同簽定之日起)到長春市。本公司技術(shù)人員將在貨物發(fā)給用戶前對該系統(tǒng)的所有硬件及軟件逐一進行清點及檢驗,以做到交給用戶的產(chǎn)品完好無誤。
裝機地點檢驗:
相關(guān)的廠家和本公司的技術(shù)人員將幫助用戶針對機房設(shè)施及條件進行設(shè)計,如空調(diào),電源,UPS及防靜電設(shè)施等,以使機房環(huán)境滿足該系統(tǒng)正常運行的要求。并在到貨前的1-2周內(nèi)對裝機地點進行檢驗。
開箱驗機:
本公司將在到貨后派人員前往用戶處開箱,驗機和清點貨物。在貨物經(jīng)檢驗沒有任何差錯的情況下,本公司將安排裝機。
系統(tǒng)硬件及軟件的安裝:
硬件安裝及系統(tǒng)軟件安裝由本公司負(fù)責(zé)。本公司將派系統(tǒng)工程師實施系統(tǒng)軟硬件安裝。
保證期:
在系統(tǒng)的硬件及軟件安裝完成并經(jīng)雙方簽字驗收之日起開始計算保證期。本公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件升級及系統(tǒng)維護,保修期過后,用戶還可據(jù)需要購買兩年以上的保證期。
服務(wù)內(nèi)容:
本項目服務(wù)指硬件安裝后,本公司對于保修期內(nèi)服務(wù)器的免費服務(wù)或保修期之外的維修合同服務(wù)。保證系統(tǒng)的最高可用性,其維修工作內(nèi)容如下:
指派專業(yè)的服務(wù)工程師代表,負(fù)責(zé)用戶系統(tǒng)的順利運行。
協(xié)助用戶建立完備的硬件設(shè)備檔案。
協(xié)助用戶制定系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份計劃。
對用戶的服務(wù)器及外設(shè)進行計劃性,預(yù)防性的定期檢查。
包括:
系統(tǒng)運行狀況回顧。
異常信息,常記錄檢查。
當(dāng)前系統(tǒng)運行狀況檢查及維修。
系統(tǒng)硬盤,磁帶機,終端等外設(shè)狀態(tài)檢測。
電源供應(yīng)穩(wěn)定性檢測。
根據(jù)需要對硬盤,磁帶進行介質(zhì)分析。
緊急維修服務(wù)提供周一至周日,24小時全面服務(wù),以最快的速度協(xié)助用戶恢復(fù)系統(tǒng)運行。
3.技術(shù)支持
建立技術(shù)支持隊伍
支持隊伍由項目經(jīng)理,系統(tǒng)工程師、軟件工程師、硬件工程師組成。同時,希望在用戶方面,也建立相應(yīng)的隊伍,雙方共同配合,實施有關(guān)計劃。
修正/確認(rèn)系統(tǒng)實施方案
雙方共同討論系統(tǒng)實施方案的可行性,根據(jù)實際情況進行修正,最終確認(rèn)雙方認(rèn)可的方案。
建立定期討論制度
為及時檢查項目進程中出現(xiàn)的問題,改進工作方法,雙方應(yīng)該定期開會,回顧以前工作的進度,檢查問題,修訂下一步計劃,制定有關(guān)措施,必要時,請雙方高層管理人員出面,共同討論。
先進技術(shù)引進:
隨時向用戶介紹國際有關(guān)最新技術(shù)的動向,正確導(dǎo)向系統(tǒng)的實施。
系統(tǒng)建成后的技術(shù)支持:
硬件支持
系統(tǒng)軟件
技術(shù)咨詢與開發(fā)
簽定/推廣系統(tǒng)
建成后的系統(tǒng),在經(jīng)過穩(wěn)定運行一段時間后,本公司將支持/配合用戶,邀請有關(guān)方面專家,評定系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,本公司愿意與用戶共同推廣系統(tǒng),以發(fā)揮系統(tǒng)的社會效益。
4.行政支持
系統(tǒng)訂貨:
在確認(rèn)合同中規(guī)定系統(tǒng)平臺合理性的基礎(chǔ)上,本公司根據(jù)廠家到貨周期等因素,分別向有關(guān)廠家訂貨,以便保證系統(tǒng)平臺能按期到位。
發(fā)貨前檢查:
在設(shè)備到達(dá)長春后,本公司工程師將對設(shè)備進行清點。檢查,確認(rèn)平臺完整無損。
發(fā)貨/裝機現(xiàn)場檢查:
在征得用戶同意后,本公司按照合同發(fā)貨到指定地點,同時,將派出工程師前往安裝現(xiàn)場,檢查機器安裝條件,如硬盤,光驅(qū)等,(當(dāng)然,合同簽定后,本公司將設(shè)備對運行環(huán)境要求,交給用戶,供建設(shè)計算機機房及設(shè)計網(wǎng)絡(luò)用)。
開箱驗機:
設(shè)備到達(dá)后,本公司派人前往目的地與用戶一起開箱驗機,清點貨物,在確認(rèn)無誤后,安排安裝系統(tǒng)。
安裝/調(diào)試:
本公司將組織有關(guān)專家,派工程師按計劃安裝,包括系統(tǒng)硬件/軟件安裝、調(diào)試。
系統(tǒng)實施進度:
為保證系統(tǒng)按計劃實施,雙方高層經(jīng)理將定期召開會議,校對項目進度,根據(jù)實際情況,調(diào)配工程技術(shù)人員,必要時,雙方高層經(jīng)理會談,協(xié)商有關(guān)事情,修正計劃。
總結(jié)報告:
工程完成后,雙方項目經(jīng)理合作總結(jié)項目完成情況,寫出總結(jié)報告,匯報給各高層經(jīng)理,并安排日程,舉辦有雙方高層經(jīng)理參加的總結(jié)匯報會。
人員到位情況:
為更好地把系統(tǒng)建設(shè)工程建設(shè)好,本公司作了充分的準(zhǔn)備和計劃,配備了專門的人員進行此項目的前期需求調(diào)研和項目方案編制。
5.意見和建議
針對此次國庫集中支付系統(tǒng)平臺的重要性以及穩(wěn)定性方面我公司提出以下拙見:
核心交換機作為數(shù)據(jù)中心的樞紐設(shè)備,設(shè)備自身的故障會嚴(yán)重影響全網(wǎng)的業(yè)務(wù)運行甚至全網(wǎng)癱瘓,建議使用雙核心層交換機保證設(shè)備級的冗余備份;
針對網(wǎng)絡(luò)中的業(yè)務(wù)安全建議在服務(wù)器集群面前添加雙防火墻設(shè)備或者是IPS設(shè)備,以此保障應(yīng)用層的安全;
▲ 在一些重要的鏈路方面應(yīng)布置雙鏈路或多鏈路,保障鏈路級的冗余備份。
6.售后服務(wù)
廣大信息對用戶承諾 每周7天*24小時服務(wù),在接到用戶的電話后必須在2個小時內(nèi)響應(yīng),并最遲在6個小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,最遲在第1個工作日內(nèi)排除故障,如1個工作日內(nèi)不能修復(fù)的,必須在兩個工作日內(nèi)采取臨時調(diào)換等措施,以保證用戶的正常工作,直至故障設(shè)備修復(fù)。對于遼源市財政局金財工程國庫集中支付系統(tǒng)項目中所涉及產(chǎn)品的質(zhì)保,我公司承諾嚴(yán)格按照廠家保修條款執(zhí)行。
長春廣大信息技術(shù)有限公司一并承諾對用戶在保修期外長期的技術(shù)支持。